Solutions / Guichet Unique
Solution 03 · Facilitation des échanges
Un point d'entrée unique pour soumettre des documents à toutes les agences gouvernementales à la fois.
En unifiant les données inter-agences, nous réduisons fondamentalement le temps et les coûts du commerce.
24/7
Sans interruption
1
Portail
N
Agences
Aperçu
Une seule transaction commerciale doit passer par de multiples agences gouvernementales (OGA) — Douanes, Agence de l'alimentation et des médicaments (FDA), Quarantaine, Environnement, et plus encore. Le Guichet Unique consolide tout cela en un seul portail — éliminant les formulaires séparés, les saisies répétées et les visites en personne.
Conforme aux normes internationales (WCO, ONU, OMC) et conçu pour évoluer vers une future intégration du Guichet Unique mondial avec les nations voisines. Initialement lancé comme module central d'UNI-PASS, il est désormais également proposé en tant que solution indépendante.
Méthodologie
Plus que la simple connexion de systèmes — nous repensons les formulaires et les champs de données eux-mêmes pour éliminer la redondance à la source.
ÉTAPE 01
Un audit complet des réglementations, des documents et des champs de données de chaque agence (OGA) — en identifiant quels champs sont communs et lesquels sont spécifiques à l'agence.
ÉTAPE 02
Les champs de données redondants et inutiles sont supprimés ou fusionnés — réduisant fondamentalement ce que le demandeur doit saisir.
ÉTAPE 03
Un document électronique unifié (eDocument) est généré selon les normes internationales. Les données saisies une seule fois sont réutilisées par chaque agence concernée.
Réseau connecté
Opérateur commercial / Importateur
Guichet Unique
Une soumission, un paiement, un résultat.
Architecture du système
Des canaux du demandeur à la fondation des normes internationales, six couches opèrent sous un seul point d'entrée.
Relleno verde = Moteur du Guichet Unique: la puerta de enlace única por la que pasan todas las presentaciones.
Flux du processus
De l'entrée unique à la mainlevée du fret — un flux automatisé en 7 étapes.
Le demandeur saisit les informations dans un seul formulaire. Les champs communs se remplissent automatiquement.
Le système vérifie instantanément le format, les champs obligatoires et la conformité légale.
Seules les données pertinentes sont acheminées automatiquement à chaque OGA (Douanes, FDA, Quarantaine, etc.).
Chaque agence effectue son examen simultanément — 80 % plus rapide qu'un traitement séquentiel.
Toutes les décisions des agences sont renvoyées au demandeur sous forme de réponse consolidée unique.
Les droits, taxes et coûts de permis sont tous réglés sur un seul écran de paiement.
Le fret est libéré immédiatement à la fin du processus. Suivi en temps réel disponible.
Avant · Après
Méthode traditionnelle
7~14 Jours
Guichet Unique
Heures ~ 1 Jour
✓ Aucune visite en agence requise
✓ Zéro saisie de données en double
✓ Visibilité de la progression en temps réel à toutes les étapes
✓ Reçu unifié généré automatiquement
Essayez par vous-même
Modifiez directement le pays, la catégorie de produit ou la configuration de l'agence. Les formulaires et les workflows se reconfigurent en temps réel.
DEMO 01
Ajoutez des champs, renommez-les, réorganisez-les et supprimez-les — tout cela directement.
DEMO 02
Réorganisez les étapes du workflow, ajoutez-en de nouvelles ou supprimez-les — le temps total est recalculé automatiquement.
Avantages
Un portail web 24h/24 — soumettez les demandes de dédouanement et de permis à tout moment, indépendamment des heures d'ouverture des agences.
Une fois saisies, les informations n'ont jamais besoin d'être retapées. Les champs communs se propagent automatiquement aux autres agences.
Les droits, taxes et coûts de permis sont réglés sur un seul écran de paiement — aucune visite bancaire distincte requise.
Partage de données en temps réel entre agences — instantanément utilisables pour les statistiques et l'analyse politique.
Visualisez la progression de chaque agence dans un seul tableau de bord d'un coup d'œil — emplacement du fret suivi en temps réel.
Conforme WCO · ONU · OMC. Prêt à se connecter aux guichets uniques mondiaux des nations voisines à l'avenir.
Déployé
Déployé sous diverses structures de financement — KOICA · PPP · autofinancement — et en exploitation active.
Guichet Unique · 2014
Guichet Unique Phase 1+2 · 2017 / 2019
Douanes + Guichet Unique · 2018
Guichet Unique · 2022
Douanes + Guichet Unique · 2023
Douanes + Guichet Unique · 2013
※ Le Ghana, la Tanzanie et l'Équateur ont déployé le Guichet Unique en même temps que le système de gestion des douanes.
Commencer